OFFRES D’EMPLOI

Description de l’entreprise

Le Centre des musiciens du monde accueille et accompagne chaque année des musicien.ne.s issu.e.s de différentes traditions culturelles dans leurs projets musicaux originaux. Le Centre est un lieu de rencontres, d’échanges et de partage entre musicien.ne.s, afin de favoriser leur intégration au milieu socio-culturel de Montréal, du Québec et du Canada.

Il est toujours possible de nous faire parvenir une candidature spontanée via notre formulaire de contact.

Ce poste est ouvert à l’ensemble des personnes candidates qui remplissent les critères d’admissibilité. Toutefois, à compétences équivalentes, une priorité d’embauche sera accordée aux personnes issues de l’immigration ou d’une minorité visible admissibles au programme PRIIME d’Emploi Québec

Au sujet du Centre des musiciens du monde

Joignez-vous à notre équipe et contribuez à une mission axée sur la diversité musicale et culturelle à travers des activités originales de formation, création et diffusion. Chaque année, nous accueillons et accompagnons des talents issus de différentes traditions culturelles dans le cadre d’un programme de résidence artistique unique au Canada. Notre programmation inclue un festival, un colloque, plusieurs séries de concerts et une école de musique. Nos actions rayonnent depuis Montréal, mais aussi à l’échelle nationale et internationale.

Description du poste

Conjointement avec la direction générale et en collaboration avec l’équipe, la personne à la direction de l’administration s’assure de la gestion efficace et efficiente des ressources matérielles, financières et humaines de l’organisme. Elle assume les responsabilités suivantes, en accord avec la mission et les valeurs du Centre :

Gestion de l’administration 

  • Produire les budgets des demandes de subventions et les rapports afférents, en collaboration avec la direction générale ; 
  • Planifier et préparer les réunions du conseil d’administration et de ses comités en collaboration avec la direction générale, agir à titre de secrétaire d’assemblée et rendre compte à chaque réunion du conseil de l’évolution des opérations administratives et financières ; 
  • Assurer le suivi des ententes contractuelles entre l’organisme, les bailleurs de fonds et les partenaires de l’organisme ; 
  • Gérer et développer la base de données Airtable ; 
  • Contribuer à l’élaboration ou l’actualisation des politiques administratives internes de l’organisme ; 
  • Veiller à la gestion, à la préservation et à l’entretien des locaux, installations, système informatique et équipements de l’organisme (baux, contrats d’entretien, etc.) ; 

Gestion des finances et de la comptabilité 

  • Assurer la préparation et la gestion du budget annuel et des budgets de projets en collaboration avec la direction générale ; 
  • S’assurer de la saine gestion des ressources financières et superviser les contrôles et suivis administratifs requis ; 
  • Voir à la préparation d’états financiers ou tout autre rapport financier nécessaire à la bonne administration de l’organisme ; 
  • Effectuer l’ensemble des activités associées à la tenue de livres (paiements, conciliations bancaires, gestion de la paie, remises gouvernementales, facturation, inventaires, etc.) ; 
  • Assurer l’archivage de tous documents liés à la gestion comptable ; 
  • Élaborer et mettre à jour les mesures de contrôles internes ; 
  • Mettre en place des tableaux de bord d’indicateurs de performance, permettant aux différents départements d’être proactif sur les décisions à prendre ; 
  • Mettre en place les outils et systèmes de gestion financière permettant d’optimiser les processus comptables et financiers de l’organisme ; 

Gestion des ressources humaines 

  • Développer et participer à l’élaboration et à la mise en œuvre des politiques, des programmes, des systèmes et des outils en lien avec la politique des ressources humaines (embauche, appréciation du rendement, rémunération, etc.) ; 
  • Administrer les programmes de gestion des ressources humaines ; 
  • Structurer les postes en fonction des besoins et élaborer les descriptions de poste et les contrats d’embauche du personnel et de tout autre contractuel ; 
  • Effectuer diverses tâches administratives liées aux ressources humaines (documents d’assurance, aide à l’administration des salaires, entretien des dossiers personnels, etc.) ;  
  • Veiller au respect des politiques internes et des lois en vigueur. 

Profil de compétences recherchées 

  • Avoir une expérience de 3 à 5 ans en administration d’un organisme culturel ; 
  • Détenir un diplôme universitaire de premier cycle en administration ou une combinaison de formation et d’expérience équivalente ; 
  • Posséder une bonne connaissance du milieu des arts de la scène ; 
  • Avoir un sens élevé des responsabilités, de l’organisation et de la planification; 
  • Grande capacité d’analyse et à orienter ses actions en termes de solutions ; 
  • Rigueur et minutie ; 
  • Excellente maîtrise du français et de l’anglais oral et écrit ; 
  • Maîtrise des outils bureautiques tels que Excel et le logiciel de comptabilité SAGE 50. Une connaissance de XLGL, Airtable et de Amilia, un atout ;  

Nous offrons ; 

  • Poste permanent à temps plein (35h/semaine) ; 
  • Entrée en fonction : Dès que possible ; 
  • Horaire de travail flexible, possibilité de télétravail ; 
  • Salaire selon expérience et politique de l’organisme ; 
  • Lieu de travail bien situé dans un édifice patrimonial au cœur du Mile-End, transport en commun et stations Bixi à proximité ; 
  • Ambiance de travail agréable et conviviale au sein d’une équipe enthousiaste et engagée ; 
  • Programme d’assurance collectives après 3 mois (frais partagés avec l’employeur) 
  • Tarif réduit pour les cours de musique et de danse de notre école de musique 

Pour postuler, envoyez une lettre d’intention et votre curriculum vitae par courriel à info@centredesmusiciens.com. Prière d’indiquer le titre du poste pour lequel vous soumettez votre candidature dans le titre de votre message. 

Si vous êtes issu·e de l’immigration ou d’une minorité visible, vérifiez votre admissibilité au programme PRIIME d’Emploi Québec car votre candidature sera priorisée. 

Le Centre remercie tous les candidat·e·s! Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.